To Do是微軟官方推出的待辦事項管理應(yīng)用，采用極簡設(shè)計理念，界面簡潔清晰無廣告干擾，專注于事務(wù)規(guī)劃與組織，功能涵蓋清單創(chuàng)建、任務(wù)拆分、提醒設(shè)置等，支持多設(shè)備無縫同步，與Outlook任務(wù)集成實現(xiàn)不同場景下的事務(wù)銜接，兼顧個人與協(xié)作場景需求。

功能特點

1、清單顏色編碼：為不同范疇清單添加專屬顏色標(biāo)識，可區(qū)分工作、家庭、學(xué)習(xí)等類別，快速識別清單屬性，提升分類管理效率。

2、子任務(wù)拆分：將單個任務(wù)拆解為多個可操作子步驟，顯示完成進度與總步驟數(shù)，復(fù)雜任務(wù)拆解后更易推進。

3、清單共享協(xié)作：生成共享鏈接邀請他人加入清單，適合團隊任務(wù)分配或家庭事務(wù)協(xié)作，實時同步完成狀態(tài)。

4、任務(wù)備注添加：為每項任務(wù)附著詳細信息，可記錄地址、網(wǎng)址、細節(jié)要求等內(nèi)容，實現(xiàn)任務(wù)與信息的集中管理。

5、重復(fù)提醒設(shè)置：針對周期性事務(wù)設(shè)置重復(fù)周期，涵蓋日、周、年等頻率，到期通過鬧鈴觸發(fā)提醒，避免遺漏循環(huán)事項。

適用場景

1、職場項目管理：創(chuàng)建項目清單并拆分里程碑子任務(wù)，設(shè)置截止日期與提醒，共享給團隊成員同步推進進度。

2、學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃：建立作業(yè)清單與學(xué)習(xí)計劃，利用“我的一天”整合每日學(xué)習(xí)任務(wù)，添加備注記錄知識點或作業(yè)要求。

3、家庭事務(wù)統(tǒng)籌：創(chuàng)建家務(wù)分工、采購清單并共享給家庭成員，成員完成后標(biāo)記狀態(tài)，避免重復(fù)勞作或遺漏采購項。

4、采購規(guī)劃場景：按超市區(qū)域或物品類別創(chuàng)建采購清單，添加備注記錄規(guī)格要求，購物時直接查看提升采購效率。

5、出行打包準(zhǔn)備：制作出行打包清單，拆分衣物、證件、用品等子任務(wù)，逐項核對標(biāo)記，防止遺漏重要物品。

使用技巧

1、深色主題切換：進入設(shè)置找到“布景主題”選項，切換至深色模式，在低光環(huán)境下使用可減少視覺疲勞。

2、Outlook集成啟用：登錄微軟賬戶后開啟與Outlook聯(lián)動，郵件中的任務(wù)可直接同步至應(yīng)用，實現(xiàn)事務(wù)集中管理。

3、智能建議利用：每日查看“我的一天”模塊下的智能推薦任務(wù)，快速添加高頻事項，減少重復(fù)輸入操作。

4、任務(wù)快速編輯：長按已添加任務(wù)直接進入編輯狀態(tài)，可快速修改內(nèi)容、調(diào)整截止日期或補充備注信息。

5、完成狀態(tài)保留：子任務(wù)完成后單獨標(biāo)記，即便主任務(wù)未標(biāo)記完成，子任務(wù)狀態(tài)仍保持不變，便于進度回溯。