用印寶是為企業打造的一款印章管理類軟件,在軟件中為各位用戶提供了便捷高效的印章管理服務。通過軟件管理員能夠將印章進行配置,對員工的使用權限進行設置。在軟件里提供了詳細的用印審批流程,員工需要通過平臺進行用印審批的發起,待管理員審批過后即可使用印章。在平臺中對每次印章的使用都進行了記錄,用戶可在軟件中對印章的使用記錄進行查詢,了解印章在過去時間中是由誰進行了使用,用在何處等等信息都能夠查詢得到,讓印章的使用過程變得嚴謹。在軟件中還提供了工作臺功能,在其中有著諸多的功能選項,有著簡潔的使用界面,用戶能夠便捷的上手軟件的使用操作。通過軟件可提升企業的用印安全,還能夠提升工作的效率,為企業帶來便利的體驗。
軟件功能
在平時,高強度的收納結構鎖住章面,保障安全;
員工蓋章時每一次蓋章的時間、原因、蓋章后公文的照片都可以被永久記錄下來,方便追溯;
員工申請使用印章,需要得到管理員的批準;
管理員可以隨時允許或者禁止某個員工的使用權;
管理員可以不受空間的約束,即便在出差時也可以隨時批復員工的用章申請,監督員工的用章過程
如有異常,智能印章會向管理員發出報警。
軟件特色
1. 電子印章,安全可靠
支持電子印章,無需實體印章,使用更為安全和可靠。同時,每次使用印章需進行密碼驗證,保證資料不會遭到竊取和篡改。
2. 黑白名單,權限恰當
支持黑白名單管理,只有通過了權限驗證的人員才能使用印章,避免印章被未授權人員亂用的問題。
3. 簽章記錄,審批便捷
能夠記錄每次印章使用情況,將印章的使用情況完全可追溯。該應用還能夠支持簽章審批,只要經過審批的印章使用操作才會有效。
4. 實時通訊,效率提高
APP還具有實時通訊的功能,方便員工之間溝通交流,快速解決問題,提高印章管理效率。
軟件亮點
1、一鍵編輯印章的使用申請,并進行使用,讓印章的使用更規范,提高效率;
2、查看自己的印章信息,了解印章的情況,便于管理,讓印章的使用便捷,提高安全性;
3、查看外借的印章信息,知道印章的情況,讓你對外借的印章有更好的了解,便于及時收回;
4、查看自己審批的申請,了解申請的情況,便于及時完成審批,提高申請管理的效率;
5、對用印進行管理,知道用印的情況,讓印章的使用更便捷,管理更簡便,效率更高;
6、對刻章進行管理,知道刻章的具體情況,讓刻章更方便,提高印章管理的能力,使用更方便;
7、簡潔的操作界面讓你的印章授權管理更方便,提高用章的效率,讓用章更方便;
8、詳細地記錄申請的信息,知道申請的情況,讓申請的審批更快速,便于管理;
9、統一記錄與自己相關的印章信息,知道印章的情況,讓印章的管理更隨意;
10、詳細的記錄申請審批的信息,知道各種審批的狀態,讓審批管理更專業;
11、詳細的記錄用印的信息,知道用印的時間的地點,提高用印管理的效率;
12、將刻章的信息進行備案管理,知道本案的情況,讓刻章更規范,提高使用的安全性;
軟件優勢
1.簡潔的軟件界面,呈現出非常豐富的工作數據,用戶可以在線提交申請。
2.軟件擁有特別完善的印章管理系統,可以精準的記錄使用印章的時間。
3.平臺貼心的設置了消息提醒,用戶不會錯過任何一個關鍵信息。
4.用戶可以自由設定訪問權限,所有員工都可在線提交申請,特別方便。
5.平臺提供了一個特別簡單好用的通訊錄,讓你隨時聯系到每一位同事。
6.智能的管理系統,給你的工作帶來更多便捷,也保證了企業的信息安全。
推薦理由
1、設備管理,自己的個人設備信息會以全面的方式呈現在用戶們面前,能夠讓你隨時的查看每個設備的信息內容。
2、遠程控制,我們打造最便捷的遠程控制服務功能,讓用戶們也是能快速的控制各種各樣的相關設備。
3、對企業印章進行遠程授權管理,有效實現了用印前審批、設備代替人進行印章管理。
使用說明
1、下載并按照要求完成安裝,允許軟件使用全部的手機權限
2、完成注冊并登錄,完善用戶的個人信息即可開始在線進行印章的授權管理
3、查看申請的信息,知道申請的詳情,便于進行審批,提高效率
4、查看自己的印章信息,知道印章的使用情況,便于管理,讓印章的使用更安全
5、查看審批的信息,知道每種審批的數量,讓審批管理更便捷,提高審批的效率
6、對印章進行移交管理,讓印章得到安全的管理,提高印章的使用體驗
怎么用
1、首先在本站app點擊打并同意協議;
2、然后進行相關配置;
3、配置完成進入軟件首界面如下;
4、最后即可開始使用啦。
印章使用流程
1. 使用前準備
在使用APP之前,需要進行后臺配置,即管理員需要進行印章登記。登記完成后,員工即可安裝應用并進行賬號注冊。
2. 初次使用
印章登記完成后,員工可以登錄應用進行印章管理。首先,員工在應用主頁點擊簽字和印章,然后輸入密碼進入操作界面,點擊先掃碼登錄系統。完成登錄后,員工即可在印章界面查看印章庫存情況,并進行簽章操作。
3. 審批
員工在使用印章時,應具備相應權限,即通過黑白名單管理。在一些特殊情況下,員工需要進行審批操作后才可以使用印章。使用“用印寶”進行審批操作也很簡單。員工只需要進入簽章審批界面,選擇需要審批的簽章操作,然后選擇審批人,即可完成審批操作。
更新內容
v5.1.42:
1、驗證水印拍照增加點擊聚焦及文件范圍框
2、優化現有流程
3、修復部分已知BUG
特別說明
軟件信息
- 廠商:江蘇群杰物聯科技有限公司
- 包名:com.qunje.sealPro
- MD5:34275342D5322D6E9490978742CF824D
- 備號:蘇ICP備15031288號-6A