智辦公是一款為廣大企業公司打造的協同辦公，通訊軟件，提供豐富全面的即時通訊功能，快速找到目標同事，即時聊天，讓你的工作更加順暢，自動焚毀系統讓你信息更加安全，智辦公還有著審批，考勤打卡，視頻會議等等功能，是大多數公司都在使用的辦公神器。

軟件特色

1、貼心的個人助理

【通訊錄】全面整合企業/個人/好友的通訊錄，完整組織架構，1秒找同事。

【日程】支持會議邀請、個人提醒、團隊通知和事項通知，重要待辦多重提醒不遺漏。

2、全新的工作溝通

【即時聊天】專注同事工作聊天，安全聊天閱后即焚，必達消息3分鐘未讀短信送達。

【電話會議】隨時召開多人電話會議，認證集團用戶每人每月贈送50分鐘免費通話。

3、豐富的工作應用

【云盤】云盤工作資源共享，不限上傳免費下載，WEB云盤更強大更便捷。

【考勤】內外勤簽到一鍵打卡，兼容智能考勤硬件，考勤數據智能統計。

【審批】豐富的審批模版，滿足各種日常審批需求，自定義表單更靈活。

【工資條】支持Excel批量導入數據，支持手機端加密安全查看，閱后即焚更放心。

【會議管理】支持預定會議室、發起會議邀請、會議簽到、上傳會議記錄或資料，讓開會更輕松。

【應用聚合】通過開放平臺可接入行業自有應用，提供個性化需求定制能力，打造單位專屬的統一工作門戶。

軟件功能

1、人力共享，移動的HR

可實現線上的工資查詢、考勤維護、簽卡、出差申請等等一系列處理，更高效的員工HR自助。

2、BI展現，經營數據隨身帶

經營數據隨時查看，實時掌握集團運營狀態。

3、單點登錄，提升用戶體驗

一次登錄，不再被多次登錄困擾，也不需要記住多個 ID 和密碼。

4、業務系統集中審批，高效便捷

已集成的業務審批有OA、HR、合同、網報等系統，移動端審批大集中，處理更高效。

軟件亮點

1、快速部署、數據安全

支持云端部署和本地部署兩種模式，云端部署員工數據量錄入后即可馬上使用，本地部署安裝1天內完成。本地模式由于采用的特有的穿透技術，服務器無需使用固定的公網ip或做端口映射，有效避免外部黑客的攻擊，數據更安全。

2、移動化

系統支持智能手機，提供的app采用原生的ios和安卓進行開發，并且在設計和開發中充分考慮了智能手機使用的習慣和特點，大大降低了使用的難度，擁有極佳的使用體驗。系統的主要功能均能通過app實現，真正實現隨時隨地辦公。

3、標準化

通過對大量用戶的使用需求的提煉，采用標準化的方式，加上靈活便捷的配置，滿足政府和企業絕大部分日常辦公需求。

軟件魅力

員工與員工之間溝通沒有任何障礙，拉近了公司員工之間的距離；

管理人員可以通過這個軟件在線查看到公司內部成員的出勤狀況；

加入公司企業內部的群聊當中，可以在群聊中進行高效的聊天互動；

為企業用戶提供云盤功能，可以將公司的共享文件上傳到云端；

添加自己的工作日程，可以給代辦事項設置鬧鐘提醒功能；

公司在需要召開緊急會議的時候可以通過這個軟件，線上進行召開會議；

軟件優點

線上辦公，都能去進行線上的辦公，可以開啟不的文檔去進行各種會議的。

隨時溝通，隨時都能展開溝通和合作的，這樣依靠可靠的方式去進行溝通的

支持功能，支持的功能都是很全面的，流暢而不卡頓的，都能很好的選擇和使用。

推薦理由

一、高效溝通與協作

在當今快節奏的工作環境中，高效的溝通是提升團隊協作效率的關鍵。通過一系列創新功能，幫助企業員工更便捷地進行溝通與協作。

1. 即時聊天：提供的即時聊天功能，支持一對一私聊和群組討論，滿足不同場景下的溝通需求。無論是日常交流還是項目討論，都能確保信息傳遞及時準確。此外，聊天記錄支持云端同步，方便隨時查閱歷史消息。

2. 文件共享：在工作中，文件的傳遞和共享是必不可少的環節。內置的文件共享功能，允許用戶輕松上傳、下載和分享各類文檔。所有文件均存儲于云端，確保數據安全的同時，也方便團隊成員隨時隨地訪問所需資料。

3. 會議邀請：為了提高會議效率，特別設計了會議邀請功能。用戶可以通過該功能快速創建會議，并向相關人員發送邀請。系統會自動提醒參會人員會議時間，避免因遺忘而導致的會議遲到或缺席情況。

二、智能日程管理

對于忙碌的企業員工來說，合理安排時間至關重要。日程管理功能，能夠幫助用戶更好地規劃工作日程，確保重要事項不被遺漏。

1. 日程提醒：用戶可以將重要的待辦事項添加到日程中，設置提醒時間。當到達設定的時間點時，系統會通過推送通知的方式提醒用戶，確保不會錯過任何重要事務。

2. 團隊通知：除了個人日程外，還支持團隊級別的日程管理。管理員可以發布團隊通知，如公司活動、培訓課程等，所有成員都能收到相應的提醒，便于統一安排時間和行程。

3. 組織架構：全面整合了企業內部的組織架構，用戶可以在應用內快速查找同事信息，了解其職位和聯系方式。這不僅方便了日常工作中的聯系，也有助于加深對公司的整體認知。

三、便捷的審批流程

在企業管理中，審批流程往往涉及到多個部門和層級，容易出現拖延或失誤的情況。針對這一痛點，推出了一套完善的審批流程管理系統。

1. 流程定制：根據企業的實際需求，支持自定義審批流程。企業可以根據不同的業務類型，靈活設置審批節點和責任人，確保每個環節都有專人負責，提高審批效率。

2. 實時跟蹤：提交審批后，申請人可以實時查看審批進度，了解當前所處的環節以及預計完成時間。這種透明化的管理模式，有助于減少不必要的等待，加快決策速度。

3. 消息通知：一旦審批結果確定，系統會立即向相關人員發送通知，告知審批結果。無論是在辦公室還是外出辦公，用戶都能第一時間獲取最新動態，及時采取相應措施。

怎么加入單位

1.獲取邀請：

通常情況下，您需要獲得單位管理員的邀請才能加入。這可能通過電子郵件、短信或其他通訊方式發送給您。

2.下載并安裝軟件：

如果您還沒有安裝軟件，請先在您的設備上下載并安裝。軟件可在各大軟件商店搜索下載123。

3.注冊或登錄賬戶：

打開軟件，如果您是新用戶，需要注冊一個新賬戶;如果是已有用戶，則直接登錄。

4.接受邀請：

在軟件中，您應該會看到一個邀請通知或提示，按照提示接受邀請加入單位。

5.完成設置：

接受邀請后，可能需要完成一些初始設置，如設置個人資料、上傳頭像等，以便更好地融入單位的辦公環境。

6.開始使用：

完成上述步驟后，您就可以開始使用平臺的各項功能，如查看單位公告、參與工作流程、進行溝通協作等。

軟件優勢

1.畫面非常簡潔大方，操作簡單，上手沒有任何難度。

2.在平臺上聊天消息已讀未讀盡在掌握之中，用起來非常方便。

3.還可以進行全員多人電話會議，讓每個人都能輕松的進行交流溝通。

4.重要的事情可以發送語音，文字還可以通過電話的方式送達。

5.可以很好的解決企業日常的辦公需求，考勤簽到，出差請假都可以在上面進行申請。

6.出現任何問題還可以與專業的客服進行在線交流溝通。

使用方法

1、首先我們進入主頁，這里有很多功能可自由使用。

2、我們也可以點擊下方的權益，里面有大量便民服務。

3、當然加入團隊后也是可以考勤打卡的。

更新內容

v6.6.2：

全新視覺升級，精致辦公頁面，給感官新體驗！

『通訊錄』

通訊錄視覺優化，拓展員工字段信息，建群提供更多設置！

『消息』

消息卡片視覺優化，展示更清晰，使用更方便！

『工作報告』

新增報告水印功能，為信息安全保駕護航！

『工作臺』

工作臺視覺優化，布局優化，常用應用時增加搜索！

『整體布局』

整體布局視覺優化，UI升級，更多美感待你發現！